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Hays Privacy Policy

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INTRODUCTION 

  • La présente Politique de Confidentialité explique ce que nous faisons de vos données à caractère personnel, que ce soit lorsque nous nous présentons à vous, dans le cadre de l’assistance que nous vous apportons pour trouver un emploi, de la poursuite de nos relations une fois que nous vous avons trouvé un emploi, de la fourniture d’un service de notre part ou de la vôtre, de l’assistance que nous vous demandons pour l’un de nos Candidats ou de votre visite sur notre site internet.
  • Elle décrit la manière dont nous collectons, utilisons et traitons vos données à caractère personnel, et comment, ce faisant, nous respectons nos obligations légales à votre égard. Nous accordons de l’importance au respect de votre vie privée et nous nous engageons à protéger et à préserver vos droits relatifs à la confidentialité des données.
  • La présente Politique de Confidentialité s’applique aux données à caractère personnel des Utilisateurs de notre Site Internet, de nos Travailleurs IntérimairesCandidats, de nos Clients, de nos Fournisseurs et d’autres personnes que nous sommes susceptibles de contacter afin d’en savoir plus sur nos Candidats ou qui sont désignées par ces derniers comme personnes à contacter en cas d’urgence.  Elle s’applique également aux personnes à contacter en cas d’urgence désignées par les membres de notre Personnel. Autrement dit, si vous êtes membre du Personnel de Hays, vous devez vous reporter à la Politique de Confidentialité applicable au Personnel de Hays qui est disponible sur l’intranet de Hays.
  • Dans le cadre de la législation applicable en matière de protection des données (y compris mais sans s’y limiter, le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679) (le « RGPD »), la société responsable de vos données à caractère personnel (« Hays » ou « nous ») est indiquée ici.
  • Dans le cadre de la législation applicable en matière de protection des données (y compris, entre autres, le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679) (le « RGPD»), la société responsable de vos données à caractère personnel (« Hays » ou « nous ») est indiquée ici.
     
  • Il est important de souligner que nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de Confidentialité. Veuillez visiter cette page pour consulter les éventuelles modifications que nous y publierons.
     
  • En cas de désaccord avec certains aspects de notre Politique de Confidentialité, vous disposez peut-être de droits légaux et, s’il y a lieu, nous les avons indiqués.
     
  • La présente Politique de Confidentialité s’applique dans les pays appartenant à notre réseau international. L’approche de la confidentialité des données pouvant différer légèrement d’un pays à l’autre, la présente Politique de Confidentialité comporte des parties s’appliquant spécifiquement à un pays. Vous pouvez trouver les conditions spécifiques à votre pays ici. Nous pouvons ainsi nous assurer que nous respectons l’ensemble des protections applicables en matière de confidentialité, où que vous soyez.
  • Il est important de souligner que nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de Confidentialité. Veuillez régulièrement visiter cette page pour consulter les éventuelles modifications que nous y publierons.
  • En cas de désaccord sur certains aspects de notre Politique de Confidentialité, vous pouvez disposer de droits légaux et nous les avons indiqués quand cela s’avère nécessaire.
  • La présente Politique de Confidentialité s’applique dans les pays appartenant à notre réseau international. L’approche de la confidentialité des données pouvant différer légèrement d’un pays à l’autre, la présente Politique de Confidentialité comporte des parties s’appliquant spécifiquement à un pays. Vous pouvez trouver les conditions spécifiques à votre pays ici. Nous pouvons ainsi nous assurer que nous respectons l’ensemble des protections applicables en matière de confidentialité, où que vous soyez.

    COMMENT UTILISER LA PRESENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

    • La présente Politique de Confidentialité vise à vous expliquer de quelle manière nous utilisons vos données à caractère personnel et, plus important encore, quels sont les droits dont vous disposez à cet égard (vous avez, par exemple, le droit de nous demander à tout moment l’effacement ou la confirmation des données que nous détenons vous concernant, de retirer votre consentement et/ou d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle en cas de désaccord avec nos agissements).

    • La Politique de Confidentialité comprend une section « aperçu » version abrégée et une section version complète. • La section « aperçu » s’étend sur quelques pages seulement, lesquelles vous donnent un aperçu des points suivants :
           o Quel type de données à caractère personnel collectons-nous ?
           o Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?
           o Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ?
           o Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?
           o Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?
           o Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
           o Comment pouvez-vous accéder aux données à caractère personnel que vous nous avez fournies, les modifier ou les récupérer ?
           o Comment conservons-nous et transférons-nous vos données à l’échelle internationale ?
           o Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous accédez au site internet de Hays ?
           o Que sont les cookies et comment les utilisons-nous ?
           o Comment refuser les cookies

    • Cette section est suivie d’une section version complète abordant chacun de ces points plus en détail. Pour plus d’informations concernant un sujet en particulier, cliquez simplement sur les liens hypertextes que nous avons placés dans la section « aperçu » du présent document pour être redirigé vers la partie correspondante dans la section version complète.

    • Si vous souhaitez revenir à la section « aperçu », faites simplement défiler les pages vers le haut, les sections « aperçu » et version complète étant toutes deux contenues dans le même document.

    • La présente Politique de Confidentialité renferme également un certain nombre de termes définis, dont les définitions figurent dans un glossaire fourni en fin de document. En cas de doute quant à la signification d’un terme défini, cliquez simplement sur le terme en question pour être redirigé, grâce à un lien hypertexte, vers la définition correspondante dans le glossaire. La présente Politique de Confidentialité se divise également en plusieurs sous-sections destinées aux différentes catégories de personnes susceptibles de consulter la présente politique (par exemple, la section « Quel type de données à caractère personnel collectons-nous ? » englobe les sous-sections « Candidat » et « Utilisateur de notre Site Internet », ainsi que des sous-sections concernant les autres catégories de personnes auxquelles la présente Politique de Confidentialité s’applique). La Politique de Confidentialité contient des informations qui diffèrent d’une section à l’autre, veuillez donc vous assurer de consulter la bonne section.

  • SECTION « APERÇU » VERSION ABRÉGÉE
  • Quel type de données à caractère personnel collectons-nous ?
     
  • DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS: Afin de vous proposer les meilleures opportunités d'emploi correspondant à votre profil, nous avons besoin de traiter certaines informations vous concernant. Nous demandons uniquement des informations qui, selon nous, nous permettront véritablement de vous aider, tels que votre nom, votre âge, vos coordonnées, votre formation, votre expérience professionnelle, les personnes à contacter en cas d'urgence, votre statut d'immigration, vos informations financières (lorsque nous devons réaliser un contrôle de vos antécédents financiers), et votre numéro de sécurité sociale (vous pouvez bien entendu choisir de partager d'autres informations utiles avec nous). S'il y a lieu et conformément aux lois et exigences locales, nous collecterons des informations au sujet de votre santé ou en avec la diversité ou encore concernant toute condamnation pénale.

  • Pour une description plus détaillée des données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet, veuillez cliquer ici.
  • Lorsque vous accédez à notre site internet ou cliquez sur tout lien contenu dans un e-mail de notre part, nous collectons également d'autres données auprès de vous. Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez cliquer ici.
     
  • DONNEES RELATIVES AUX CANDIDATS POTENTIELS : Si nous avons accès en ligne à des informations vous concernant et estimons que vous pourriez être intéressé par nos services ou pourriez en bénéficier, nous collecterons et utiliserons ces informations afin de déterminer comment nous pourrions vous aider et vous contacter.
  • Pour une description plus détaillée des données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet, veuillez cliquer ici
  • Lorsque vous accédez à notre site internet ou cliquez sur tout lien contenu dans un e-mail de notre part, nous collectons également d’autres données auprès de vous. Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez cliquer ici.
     
  • DONNEES RELATIVES AUX TRAVAILLEURS INTERIMAIRES : Si nous vous recrutons ou vous engageons directement en tant que Travailleur Intérimaire, nous avons besoin de traiter un certain nombre d’informations supplémentaires (en plus de celles collectées auprès des Candidats) afin d’assurer la fluidité de notre Relation d’Intérim. Nous collectons uniquement les informations importantes, telles que votre numéro d’employé ou tout autre identifiant, votre date d’embauche, vos coordonnées bancaires et vos précédentes rémunérations, votre régime de retraite et vos avantages sociaux. S’il y a lieu et conformément aux lois et exigences locales, nous pouvons également collecter, par extension, des informations au sujet de votre appartenance syndicale, de votre orientation sexuelle et de vos accords en matière de garde d’enfant lorsque vous nous communiquez des informations concernant d’éventuelles retenues sur salaire au titre d’une appartenance syndicale ou de chèques garde d’enfant, ou les coordonnées de la personne à contacter en cas d’urgence.
     
  • Pour une description plus détaillée des données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet, veuillez cliquer ici.
     
  • Lorsque vous accédez à notre site internet ou cliquez sur tout lien contenu dans un e-mail de notre part, nous collectons également d’autres données auprès de vous. Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez cliquer ici.
     
  • DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS : Si vous êtes un Client de Hays, nous avons besoin de collecter et d’utiliser certaines informations vous concernant, ou concernant des personnes au sein de votre entreprise, dans le cadre de services que nous vous fournissons ou vous offrons tels que : (i) trouver des Candidats qui correspondent au profil que vous ou votre entreprise recherchez ; (ii) vous proposer un programme d’externalisation et de gestion de projet en ressources humaine (« MSP », Managed Service Provider) (ou aider une autre entreprise à le faire) ; (iii) vous proposer des services d’Externalisation des processus de Recrutement (« RPO », Recruitment Process Outsourcing ) (ou aider une autre entreprise à le faire) ; et/ou (iv) proposer des services à vos employés, tels que des formations destinées au personnel enseignant travaillant pour nos Clients dans le secteur de l'éducation, et/ou (v) vous informer de tout contenu publié par Hays susceptible de vous intéresser ou de vous être utile (par exemple, notre Index Mondial des Compétences).
     
  • Pour une description plus détaillée des données à caractère personnel que nous collectons de cette manière, veuillez cliquer ici.
     
  • Lorsque vous accédez à notre site internet ou cliquez sur tout lien contenu dans un e-mail de notre part, nous collectons également d’autres données auprès de vous. Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez cliquer ici.
     
  • DONNÉES RELATIVES AUX FOURNISSEURS : Nous collectons un nombre réduit d’informations auprès de nos Fournisseurs afin d’assurer le bon fonctionnement général. Nous avons besoin des coordonnées des personnes compétentes au sein de votre entreprise afin de pouvoir communiquer avec vous. D’autres informations nous sont nécessaires, telles que vos coordonnées bancaires pour que nous puissions vous rémunérer pour les services que vous nous fournissez (s’ils sont prévus par les accords contractuels conclus entre nous).
  • Pour une description plus détaillée des données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet, veuillez cliquer ici.
     
  • Lorsque vous accédez à notre site internet ou cliquez sur tout lien contenu dans un e-mail de notre part, nous collectons également d’autres données auprès de vous.
  • Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez cliquer ici.
     
  • PERSONNES DONT NOUS OBTENONS LES DONNEES DE LA PART DES CANDIDATS ET DE NOTRE PERSONNEL, TELLES QUE LES REFERENTS, LES PERSONNES A CONTACTER EN CAS D'URGENCE ET LES PERSONNES A CHARGE : Afin de proposer aux Candidats des offres d’emploi adaptées, de prendre les précautions nécessaires pour eux et pour notre Personnel ainsi de permettre au Personnel d’accéder à certains avantages et droits sociaux, nous avons besoin recueillir quelques informations de base. Nous demandons de simples coordonnées afin de pouvoir vous joindre, soit pour obtenir des références, soit parce que vous faites partie de la liste des personnes à contacter en cas d’urgence ou des personnes à charge désignées par l’un de nos Candidats ou l’un des membres de notre Personnel.
  • Pour une description plus détaillée des données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet, veuillez cliquer ici.
     
  • UTILISATEURS DE NOTRE SITE INTERNET : Nous recueillons auprès des Utilisateurs de notre Site Internet certaines données que nous utilisons pour nous permettre d’améliorer l’utilisation que vous faites de notre site et de gérer les services que nous fournissons. Ces informations peuvent concerner la manière dont vous utilisez notre site internet, la fréquence à laquelle vous y accédez, et les périodes durant lesquelles notre site est le plus visité.
  • Pour en savoir plus sur le type de données que nous collectons à votre sujet lorsque vous visitez notre site internet, veuillez cliquer ici.
  • Un certain nombre de données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous nous sont indispensables afin de pouvoir exécuter nos obligations contractuelles à votre égard ou à l’égard de tiers. Dans certains cas, la loi ou la réglementation de certain pays nous impose de recueillir certaines informations, telles que le numéro de sécurité sociale du Candidat. D’autres éléments seront nécessaires simplement afin d’assurer la fluidité de nos relations.
  • Selon le type de données à caractère personnel et les raisons pour lesquelles nous les traitons, il est possible, dans le cas où vous refusez de nous les fournir ou nous demandez de mettre fin à leur traitement, que nous ne soyons pas en mesure de satisfaire à nos obligations contractuelles ou, dans des cas extrêmes, de poursuivre nos relations avec vous.
  • Pour obtenir des informations sur les bases juridiques sur lesquelles nous nous fondons pour utiliser et traiter vos données à caractère personnel, veuillez cliquer ici.
     
  • Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?
  • DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS: Nous collectons vos données à caractère personnel  soit :
  1.              Auprès de vous ; soit
  2.              Auprès de tiers.  
  • Pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons vos données à caractère personnel, veuillez cliquer ici.
  • En outre, lorsque vous accédez à notre site internet ou que vous lisez ou cliquez sur un e-mail de notre part, nous collectons certaines données automatiquement ou des données que vous nous communiquez. Pour de plus amples informations, veuillez cliquer ici.
     
  • DONNEES RELATIVES AUX CANDIDATS POTENTIELS : Nous collectons vos données à caractère personne auprès de tiers (par exemple, via les réseaux sociaux, les sites de réseautage professionnel, les agrégateurs d’offres d’emploi et sites de recrutement, et les prestataires de services RPO ou MSP lorsqu’ils nous orientent vers vous).
  • Pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons vos données à caractère personnel, veuillez cliquer ici.
     
  • Lorsque vous accédez à notre site internet ou que vous lisez ou cliquez sur un e-mail de notre part, nous collectons également certaines données automatiquement ou des données que vous nous communiquez. Pour de plus amples informations, veuillez cliquer ici.
     
  • DONNEES RELATIVES AUX TRAVAILLEURS INTERIMAIRES : Nous collectons vos données à caractère personnel soit :

    1. Auprès de vous ; soit
    2. Auprès de tiers.
  • Pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons vos données à caractère personnel, veuillez cliquer ici.
  • En outre, lorsque vous accédez à notre site internet ou que vous lisez ou cliquez sur un e-mail de notre part, nous collectons également certaines données automatiquement ou des données que vous nous communiquez. Pour de plus amples informations, veuillez cliquer ici.
     
  • DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS :Nous collectons vos données à caractère personnel soit :        
  1.              Auprès de vous ; soit    
  2.              Auprès de tiers (p. ex. nos Candidats ou Travailleurs Intérimaires) et d’autres sources restreintes (p. ex. des médias en ligne et hors ligne).
  • Pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons vos données à caractère personnel, veuillez cliquer ici.
  •  En outre, lorsque vous accédez à notre site internet ou que vous lisez ou cliquez sur un e-mail de notre part, nous collectons certaines données automatiquement ou des données que vous nous communiquez. Pour de plus amples informations, veuillez cliquer ici.
     
  • DONNÉES RELATIVES AUX FOURNISSEURS: Nous recueillons vos données à caractère personnel dans le cadre de notre collaboration.
  • En outre, lorsque vous accédez à notre site internet ou que vous lisez ou cliquez sur un e-mail de notre part, nous collectons certaines données automatiquement ou des données que vous nous communiquez. Pour de plus amples informations, veuillez cliquer ici.

  • PERSONNES DONT NOUS OBTENONS LES DONNEES DE LA PART DES CANDIDATS ET DE NOTRE PERSONNEL, TELLES QUE LES REFERENTS, LES PERSONNES A CONTACTER EN CAS D'URGENCE ET LES PERSONNES A CHARGE : Nous recueillons vos coordonnées uniquement si un Candidat ou un membre de notre Personnel vous désigne comme personne à contacter en cas d’urgence ou personne à charge ou si un Candidat nous les communique afin que vous interveniez en tant que référent.

  • UTILISATEURS DE NOTRE SITE INTERNET ET DESTINATAIRES DES E-MAILS : Nous collectons vos données automatiquement grâce à des cookies lorsque vous visitez notre site internet, selon les paramètres de votre navigateur en matière d’utilisation de cookies. Pour en savoir plus sur les cookies, y compris la façon dont nous les utilisons et les choix dont vous disposez, veuillez cliquer ici. Nous recueillons également des données auprès de vous lorsque vous nous contactez par le biais du site internet, par exemple en utilisant la fonction « chat ». Certains de nos e-mails renferment un extrait de code, invisible à l'oeil nu, appelé pixel de suivi, nous permettant de savoir lesquels de nos messages sont ouverts. Si vous souhaitez vous opposer à la collecte de cette information, veuillez désactiver le téléchargement automatique d'images dans votre logiciel ou service de messagerie.

  • Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ?

  • DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS : Nous utilisons vos informations personnelles principalement pour vous aider à trouver un emploi ou d’autres missions susceptibles de vous convenir. Plus nous disposons d’informations à votre sujet et concernant vos compétences et ambitions, plus nous serons à même de personnaliser notre service. S’il y a lieu et conformément aux lois et exigences locales, nous utliserons également vos données à caractère personnel à d’autres fins, telles que la commercialisation auprès de vous de nos services, le profilage et le suivi de la diversité. Dans certains cas, nous demanderons votre consentement à ce que nous entreprenions certaines de ces activités.
  • Pour plus d’informations sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, veuillez cliquer ici.
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  • DONNEES RELATIVES AUX CANDIDATS POTENTIELS : Nous utilisons vos données afin de déterminer si vous pourriez être intéressé par nos services ou pourriez en bénéficier, et le cas échéant, afin d’évaluer si nous pourrions vous aider et de quelle manière. Si nous estimons être en mesure de vous aider, nous utiliserons vos informations pour entrer en contact avec vous et vous proposer nos services.

    • Pour plus d’informations sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, veuillez cliquer ici.
  • DONNEES RELATIVES AUX TRAVAILLEURS INTERIMAIRES : Si nous vous recrutons ou vous engageons directement en tant que Travailleur Intérimaire, nous utilisons vos informations personnelles principalement pour assurer la fluidité de notre Relation d’Intérim et exécuter les obligations contractuelles et autres obligations que nous avons l’un envers l’autre, et à l’égard de nos Clients, dans le cadre de notre Relation d’Intérim, ainsi que nos obligations envers les tiers, tels que les administrations fiscales et organismes publics.

    • Pour plus d’informations sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, veuillez cliquer ici

  • DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS : Nous utilisons des informations sur les Clients principalement pour nous permettre de nous présenter à vous et nous assurer que les accords contractuels conclus entre nous peuvent être mis en œuvre correctement et garantir ainsi la fluidité de la relation. Cela implique ce qui suit : (i) identifier les Candidats que nous estimons correspondre au profil que vous ou votre entreprise recherchez ; (ii) vous proposer un programme MSP (ou aider une autre entreprise à le faire) ; (iii) vous proposer des services RPO (ou aider une autre entreprise à le faire); et/ou (iv) proposer des services à vos employés, tels que des formations destinées au personnel enseignant travaillant pour nos Clients dans le secteur de l'éducation. Plus nous disposons d’informations, plus nous serons à même de personnaliser notre service.
  • Pour plus d’informations sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, veuillez cliquer ici.

  • DONNÉES RELATIVES AUX FOURNISSEURS : Nous utilisons vos données à caractère personnel principalement pour nous assurer que les accords contractuels conclus entre nous peuvent être mis en œuvre correctement et garantir ainsi la fluidité de la relation, et pour nous conformer aux exigences légales.
  •  Pour plus d’informations sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, veuillez cliquer ici.

  • PERSONNES DONT NOUS OBTENONS LES DONNEES DE LA PART DES CANDIDATS ET DE NOTRE PERSONNEL, TELLES QUE LES REFERENTS, LES PERSONNES A EN CAS D'URGENCE ET LES PERSONNES A CHARGE : Nous utilisons les données à caractère personnel des référents afin d’aider nos Candidats à trouver un emploi qui leur correspond. En étant en mesure de vérifier leurs données et qualifications, nous pouvons nous assurer qu’ils répondront aux attentes d’employeurs potentiels. Lorsque nous sollicitons une référence auprès d'un référent fondée sur sa propre expérience professionnelle avec un Candidat, si nous estimons que celui-ci pourrait souhaiter rejoindre la liste de nos Clients, nous pourrons également utiliser ses données pour entrer en contact avec lui à cet autre titre. Nous utilisons les renseignements personnels des personnes à contacter en cas d’urgence désignées par un Candidat ou un membre du Personnel en cas d’accident ou d’urgence concernant ce Candidat ou ce membre du Personnel. Nous utilisons les données à caractère personnel des personnes à charge ou autres bénéficiaires des membres du Personnel afin de permettre à ces derniers d’accéder à certains avantages ou droits sociaux.