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Hays Privacy Policy

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INTRODUCTION 

  • La présente Politique de Confidentialité explique ce que nous faisons de vos données à caractère personnel, que ce soit dans le cadre de l’assistance que nous vous apportons pour trouver un emploi, de la poursuite de nos relations une fois que nous vous avons trouvé un emploi, de la fourniture d’un service de notre part ou de la vôtre, de l’assistance que nous vous demandons pour l’un de nos Candidats ou de votre visite sur notre site internet.
  • Elle décrit la manière dont nous collectons, utilisons et traitons vos données à caractère personnel, et comment, ce faisant, nous respectons nos obligations légales à votre égard. Nous accordons de l’importance au respect de votre vie privée et nous nous engageons à protéger et à préserver vos droits relatifs à la confidentialité des données.
  • La présente Politique de Confidentialité s’applique aux données à caractère personnel des Utilisateurs de notre Site Internet, de nos Candidats, de nos Clients, de nos Fournisseurs et d’autres personnes que nous sommes susceptibles de contacter afin d’en savoir plus sur nos Candidats ou qui sont désignées par ces derniers comme personnes à contacter en cas d’urgence.  Elle s’applique également aux personnes à contacter en cas d’urgence désignées par les membres de notre Personnel. Autrement dit, si vous êtes membre du Personnel de Hays, vous devez vous reporter à la Politique de Confidentialité applicable au Personnel de Hays qui est disponible sur l’intranet de Hays.
  • Dans le cadre de la législation applicable en matière de protection des données (y compris mais sans s’y limiter, le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679) (le « RGPD »), la société responsable de vos données à caractère personnel (« Hays » ou « nous ») est indiquée ici.
  • Dans le cadre de la législation applicable en matière de protection des données (y compris, entre autres, le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679) (le « RGPD»), la société responsable de vos données à caractère personnel (« Hays » ou « nous ») est indiquée ici.
  • Il est important de souligner que nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de Confidentialité. Veuillez visiter cette page pour consulter les éventuelles modifications que nous y publierons.
  • En cas de désaccord avec certains aspects de notre Politique de Confidentialité, vous disposez peut-être de droits légaux et, s’il y a lieu, nous les avons indiqués.
  • La présente Politique de Confidentialité s’applique dans les pays appartenant à notre réseau international. L’approche de la confidentialité des données pouvant différer légèrement d’un pays à l’autre, la présente Politique de Confidentialité comporte des parties s’appliquant spécifiquement à un pays. Vous pouvez trouver les conditions spécifiques à votre pays ici. Nous pouvons ainsi nous assurer que nous respectons l’ensemble des protections applicables en matière de confidentialité, où que vous soyez.
  • Il est important de souligner que nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de Confidentialité. Veuillez régulièrement visiter cette page pour consulter les éventuelles modifications que nous y publierons.
  • En cas de désaccord sur certains aspects de notre Politique de Confidentialité, vous pouvez disposer de droits légaux et nous les avons indiqués quand cela s’avère nécessaire.
  • La présente Politique de Confidentialité s’applique dans les pays appartenant à notre réseau international. L’approche de la confidentialité des données pouvant différer légèrement d’un pays à l’autre, la présente Politique de Confidentialité comporte des parties s’appliquant spécifiquement à un pays. Vous pouvez trouver les conditions spécifiques à votre pays ici. Nous pouvons ainsi nous assurer que nous respectons l’ensemble des protections applicables en matière de confidentialité, où que vous soyez.

  • SECTION « APERÇU » VERSION ABRÉGÉE
  • Quel type de données à caractère personnel collectons-nous ?
     
  • DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS: Afin de vous proposer les meilleures opportunités d'emploi correspondant à votre profil, nous avons besoin de traiter certaines informations vous concernant. Nous demandons uniquement des informations qui nous permettront véritablement de vous aider, tels que votre nom, votre âge, vos coordonnées, votre formation, votre expérience professionnelle, les personnes à contacter en cas d'urgence, votre statut d'immigration, vos informations financières (lorsque nous devons réaliser un contrôle de vos antécédents financiers), et votre numéro de sécurité sociale (vous pouvez bien entendu choisir de partager d'autres informations utiles avec nous). S'il y a lieu et conformément aux lois et exigences locales, nous pouvons également collecter des informations au sujet de votre santé ou en avec la diversité ou encore concernant toute condamnation pénale.

  • Pour une description plus détaillée des données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet, veuillez cliquer ici.
  • Lorsque vous accédez à notre site internet, nous collectons également d'autres données auprès de vous. Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez cliquer ici.
     
  • DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS :·Si vous êtes un client de Hays, nous avons besoin de collecter et d’utiliser certaines informations vous concernant, ou concernant des personnes au sein de votre entreprise, dans le cadre de services que nous vous fournissons tels que : (i) trouver des Candidats qui correspondent au profil que vous ou votre entreprise recherchez ; (ii) vous proposer un programme d’externalisation et de gestion de projet en ressources humaine (« MSP », Managed Service Provider) (ou aider une autre entreprise à le faire) ; (iii) vous proposer des services d’Externalisation des processus de Recrutement (« RPO », Recruitment Process Outsourcing ) (ou aider une autre entreprise à le faire) ; et/ou (iv) vous informer de tout contenu publié par Hays susceptible de vous intéresser ou de vous être utile (par exemple, notre Index Mondial des Compétences).
  • Pour une description plus détaillée des données à caractère personnel que nous collectons de cette manière, veuillez cliquer ici.
  • Lorsque vous accédez à notre site internet, nous collectons également d’autres données auprès de vous. Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez cliquer ici.
     
  • DONNÉES RELATIVES AUX FOURNISSEURS : Nous collectons un nombre réduit d’informations auprès de nos Fournisseurs afin d’assurer le bon fonctionnement général. Nous avons besoin des coordonnées des personnes compétentes au sein de votre entreprise afin de pouvoir communiquer avec vous. D’autres informations nous sont nécessaires, telles que vos coordonnées bancaires pour que nous puissions vous rémunérer pour les services que vous nous fournissez (s’ils sont prévus par les accords contractuels conclus entre nous).
  • Pour une description plus détaillée des données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet, veuillez cliquer ici.
  • Lorsque vous accédez à notre site internet, nous collectons également d’autres données auprès de vous. Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez cliquer ici.
     
  • PERSONNES DONT NOUS OBTENONS LES DONNEES DE LA PART DES CANDIDATS ET DE NOTRE PERSONNEL, TELLES QUE LES REFERENTS, LES PERSONNES A EN CAS D'URGENCE ET LES PERSONNES A CHARGE : Afin de proposer aux Candidats des offres d’emploi adaptées en toute sécurité, de prendre les précautions nécessaires pour eux et pour notre Personnel ainsi de permettre au Personnel d’accéder à certains avantages et droits sociaux, nous avons besoin recueillir quelques informations de base. Nous demandons de simples coordonnées afin de pouvoir vous joindre, soit pour obtenir des références, soit parce que vous faites partie de la liste des personnes à contacter en cas d’urgence désignées par l’un de nos Candidats ou l’un des membres de notre Personnel.
  • Pour une description plus détaillée des données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet, veuillez cliquer ici.
     
  • UTILISATEURS DE NOTRE SITE INTERNET : Nous recueillons auprès des Utilisateurs de notre Site Internet certaines données que nous utilisons pour nous permettre d’améliorer l’utilisation que vous faites de notre site et de gérer les services que nous fournissons. Ces informations peuvent concerner la manière dont vous utilisez notre site internet, la fréquence à laquelle vous y accédez, et les périodes durant lesquelles notre site est le plus visité.
  • Pour en savoir plus sur le type de données que nous collectons à votre sujet lorsque vous visitez notre site internet, veuillez cliquer ici.
  • Un certain nombre de données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous nous sont indispensables afin de pouvoir exécuter nos obligations contractuelles à votre égard ou à l’égard de tiers. Dans certains cas, la loi nous impose de recueillir certaines informations, telles que le numéro de sécurité sociale ou l’appartenance religieuse du Candidat. D’autres éléments peuvent être nécessaires simplement afin d’assurer la fluidité de nos relations.
  • Selon le type de données à caractère personnel et les raisons pour lesquelles nous les traitons, il est possible, dans le cas où vous refusez de nous les fournir, que nous ne soyons pas en mesure de satisfaire à nos obligations contractuelles ou, dans des cas extrêmes, de poursuivre nos relations avec vous.
  • Pour obtenir des informations sur les bases juridiques sur lesquelles nous nous fondons pour utiliser et traiter vos données à caractère personnel, veuillez cliquer ici.
     
  • Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?
  • DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS: Nous collectons vos données à caractère personnel principalement de deux manières :
  1.              Directement auprès de vous ; et
  2.              Auprès de tiers.  
  • Pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons vos données à caractère personnel, veuillez cliquer ici.
  • Lorsque vous accédez à notre site internet ou que vous lisez ou cliquez sur un e-mail de notre part, nous pouvons également collecter certaines données automatiquement ou des données que vous nous communiquez. Pour de plus amples informations, veuillez cliquer ici.
     
  • DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS :Nous collectons vos données à caractère personnel principalement de deux manières :        
  1.              Directement auprès de vous ; et    
  2.              Auprès de tiers (p. ex. nos Candidats) et d’autres sources restreintes (p. ex. des médias en ligne et hors ligne).
  • Pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons vos données à caractère personnel, veuillez cliquer ici.
  •  Lorsque vous accédez à notre site internet ou que vous lisez ou cliquez sur un e-mail de notre part, nous pouvons également collecter certaines données automatiquement ou des données que vous nous communiquez. Pour de plus amples informations, veuillez cliquer ici.
     
  • DONNÉES RELATIVES AUX FOURNISSEURS: Nous recueillons vos données à caractère personnel dans le cadre de notre collaboration.
  • Lorsque vous accédez à notre site internet ou que vous lisez ou cliquez sur un e-mail de notre part, nous pouvons également collecter certaines données automatiquement ou des données que vous nous communiquez. Pour de plus amples informations, veuillez cliquer ici.

  • PERSONNES DONT NOUS OBTENONS LES DONNEES DE LA PART DES CANDIDATS ET DE NOTRE PERSONNEL, TELLES QUE LES REFERENTS, LES PERSONNES A EN CAS D'URGENCE ET LES PERSONNES A CHARGE : Nous recueillons vos coordonnées uniquement si un Candidat ou un membre de notre Personnel vous désigne comme personne à contacter en cas d’urgence ou si un Candidat nous les communique afin que vous interveniez en tant que référent.

  • UTILISATEURS DE NOTRE SITE INTERNET : Nous collectons vos données automatiquement grâce à des cookies lorsque vous visitez notre site internet, selon les paramètres de votre navigateur en matière d’utilisation de cookies. Pour en savoir plus sur les cookies, y compris la façon dont nous les utilisons et les choix dont vous disposez, veuillez cliquer ici. Nous recueillons également des données auprès de vous lorsque vous nous contactez par le biais du site internet, par exemple en utilisant la fonction « chat ».

  • Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ?

  • DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS : Nous utilisons vos informations personnelles principalement pour vous aider à trouver un emploi ou d’autres missions susceptibles de vous convenir. Plus nous disposons d’informations à votre sujet et concernant vos compétences et ambitions, plus nous serons à même de personnaliser notre service. S’il y a lieu et conformément aux lois et exigences locales, nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel à d’autres fins, telles que le marketing, le profilage et le suivi de la diversité. Dans certains cas, nous demanderons votre consentement à ce que nous entreprenions certaines de ces activités.
  • Pour plus d’informations sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, veuillez cliquer ici.

  • DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS : Nous utilisons des informations sur les Clients principalement pour nous assurer que les accords contractuels conclus entre nous peuvent être mis en œuvre correctement et garantir ainsi la fluidité de la relation. Cela peut impliquer ce qui suit : (i) identifier les Candidats que nous estimons correspondre au profil que vous ou votre entreprise recherchez ; (ii) vous proposer un programme MSP (ou aider une autre entreprise à le faire) ; et/ou (iii) vous proposer des services RPO (ou aider une autre entreprise à le faire). Plus nous disposons d’informations, plus nous serons à même de personnaliser notre service.
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  • DONNÉES RELATIVES AUX FOURNISSEURS : Nous utilisons vos données à caractère personnel principalement pour nous assurer que les accords contractuels conclus entre nous peuvent être mis en œuvre correctement et garantir ainsi la fluidité de la relation, et pour nous conformer aux exigences légales.
  •  Pour plus d’informations sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, veuillez cliquer ici.

  • PERSONNES DONT NOUS OBTENONS LES DONNEES DE LA PART DES CANDIDATS ET DE NOTRE PERSONNEL, TELLES QUE LES REFERENTS, LES PERSONNES A EN CAS D'URGENCE ET LES PERSONNES A CHARGE : Nous utilisons les données à caractère personnel des référents afin d’aider nos Candidats à trouver un emploi qui leur correspond. En étant en mesure de vérifier leurs données et qualifications, nous pouvons nous assurer qu’ils répondront aux attentes d’employeurs potentiels. Nous pouvons également utiliser les données à caractère personnel des référents afin de les contacter au sujet d’activités de recrutement susceptibles de les intéresser. Nous utilisons les renseignements personnels des personnes à contacter en cas d’urgence désignées par un Candidat ou un membre du Personnel en cas d’accident ou d’urgence concernant ce Candidat ou ce membre du Personnel. Nous utilisons les données à caractère personnel des personnes à charge ou autres bénéficiaires des membres du Personnel afin de permettre à ces derniers d’accéder à certains avantages ou droits sociaux.
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